Не так давно я узнал о «Помидорной технике» управления временем, и в последнее время все чаще и чаще встречаю ее упоминание. Поэтому решил с ней детально ознакомиться и вкратце рассказать про нее. Помидорная техника (The Pomodoro Technique) была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo).
Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем.
В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире. В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.
Изначально я отнесся с предубеждением к этой технике. Объясню — почему.
В основе этой методики лежит принцип 25 минутной работы без прерываний. Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.
И тут я подумал, а представьте, что задача занимает всего 35 минут. Вы 25 минут ее делали, потом на 5 минут отвлеклись, потом вернулись к задаче, и еще у вас ушло минут 5 на то, чтобы вспомнить мысль, на которой вы закончили, в итоге на всю задачу у вас уйдет вместо 35 — 45 минут. Вот это меня смущало в первый момент.
Однако никто ведь не запрещал пользоваться здравым смыслом? Тем более что отдыхать все равно нужно, возможно после этого 5-минутного перерыва у вас появится идея, которая поможет решить задачу за 3 минуты?
Короче говоря, после детального изучения техники, я понял, что это очень перспективный метод планирования. И вы можете его попробовать его сами.
Что дает «помидорная техника»?
- Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.
- Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи
- Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
- Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь
- К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день
Основная идея
Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.
Основная идея такова:
- Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
- Устанавливаем таймер на 25 минут.
- Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
- Делаем 5-минутный перерыв.
- Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.
Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.
Вы работаете над наиболее приоритетными задачами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени уходит на задачи.
Дополнительные правила
- «Помидоры» нельзя делить на части.
- Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
- Если задача занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
- «Помидор» нельзя прерывать.
- Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.
Как это работает (детальное описание)
- составляется общий список активных задач;
Активные задачи
| № | Наименование задачи | |
| … | … | |
| … | … |
- из общего списка задач выбираются наиболее приоритетные, которые вписываются в список задач на день;
Пример задач.
| 1. | Написать статью (max 6 пом.) | … |
| 2. | Искать дизайнера (max 1 пом.) | … |
| … | … |
- ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;
- после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;
- отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;
- когда задача завершена, вычеркиваем ее;
| 1. | Написать статью (max 6 пом.) | ХХХХХ |
| 2. | Искать дизайнера (max 1 пом.) | … |
| … | … |
- каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).
Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.
