Ежедневная рабочая рутина засасывает и задачи не меняются из года в год: купить бумагу, степлер, скрепки, арендовать жилье в Ялте для начальника, отправить письма… Так выглядит рабочий день секретаря, но и работа на других должностях порой настолько сумбурна, что ее эффективность переживает времена стагнации.
Прежде, чем приступить к разработке новых привычек, вы должны противостоять трем аспектам вашего мышления:
1. Начните с вашего психического беспорядка
Если ваша голова забита эмоциональными проблемами, далеко вы не уйдете. Научитесь расставлять приоритеты и управлять своей психической энергией. Сосредоточьтесь на задаче несмотря ни на что.
2. Соберите все свободные концы
Любые аспекты жизни, требующие немедленного внимания, должны быть устранены в свободное время. Очевидно, что вы не сможете решить все проблемы одним махом. Однако знание того, что вы начали с ними разбираться, поможет вам оставаться сосредоточенным.
3. Определите вещи, которые поглощают большую часть вашей энергии
Есть сферы жизни, за которые мы не отвечаем. Вы должны знать, как справиться с ними. Эффективное управление вашей энергией является самым важным шагом в становлении эффективных и продуктивных профессиональных привычек.
К этому моменту вы уже должны внести существенные изменения в ваш образ жизни, просто изменив свои взгляды. Важный совет – начните с малого и будьте терпеливы. Если вы решите измениться за один день, вы будете чувствовать себя разбитым, так как не сможете этого сделать. Аналогичным образом – даже если вы будете меняться постепенно, у вас будут встречаться дни, когда вы просто забудете о своих новых привычках. Главное – не теряйте из виду свои цели.
Вот список изменений, которые вам потребуется внести в свой обычный график жизни:
- Убедитесь, что ваш рабочий режим соответствует вашему естественному ритму. Если вы жаворонок, не стоит приниматься за важную работу после полуночи.
- Решите, какое время вам подходит и придерживайтесь этого графика, даже в те дни, когда много работы.
- Составляйте ежедневные списки дел, вносите туда как краткосрочные, так и долгосрочные цели.
- Вместо того, чтобы рассуждать, сконцентрируйте всю энергию на решении поставленной задачи. Это кажется очевидным, но если вы не приложите все усилия, то легко можете совершить глупую ошибку.
- Запишите то, что вы сделали. Можете перекусить или немного пройтись, но только тогда, когда в действительно прошли очередной рубеж!
- Не позволяйте другим людям втягивать вас во внеплановую непродуктивную деятельность! Ваше рабочее время отведено только для работы.
- Делайте то, что меньше всего хочется в первую очередь. Эта маленькая хитрость сделает весь остальной день гораздо проще.
- Наконец, что бы вы ни делали, мыслите позитивно. Негатив – самый страшный убийца производительности!