Сделать это не трудно, но я шел к этому не один год. Но главное ведь то, что я к этому пришел. Хотя шаги эти и названы “Правилами”, вы можете (и даже должны!) адаптировать их под себя. Не стоит следовать “правилам” слепо.
Итак, вот 9 правил простого дня:
- Расставьте приоритеты. Можно сказать так: “Определите, что важно для вас, и избавьтесь от лишнего”. Так что определите 4-5 важнейших вещей для вас. Затем проследите, как ваша деятельность, поставленные проекты и задачи “вяжутся” с этим списком. Каждое утро определяйте, что является важным, а что не очень.
- Представьте свой идеальный день. Вы сможете представить ваш идеальный день только после того как поймете, что он для вас значит. Для меня это медитация, писательство, и время, проведенное с женой и детьми. Для другого человека это йога, рисование и горячая ванна. Подумайте, как будет выглядеть ваш день мечты.
- Откажитесь от лишних обязательств. Теперь, когда вы определили, что для вас важно, другими словами сделали целеполагание – вам нужно отказаться от того, что мешает вашему “идеальному дню”. Откажитесь от не нужных встреч, проектов и обязательств.
- Лимит задач. Каждое утро составьте себе список из 2-4 задач, которые вы обязаны сделать. Вы можете также включить другие мелкие задачи, но не больше 5-7 заданий за день.
- Особое время. Вы выделяете время для важной работы? Нет? Тогда запланируйте работу по времени (1, 2, или 3 часа с перерывами). Сделайте эту работу священным моментом. Станьте недосягаемыми для других. Отключите все уведомления на телефоне, отсоединитесь от интернета. Сначала сделайте важные задачи, а затем и остальные, если у вас есть на них время.
- Замедлитесь. Наши дни протекают так спешно… Разве за ними возможно успеть? Вместо того, чтобы вечно торопиться, замедлитесь. Жизнь не закончится, если вы перестанете как пчелка скакать от одной задачи к другой. Вы можете нажать на паузу, улыбнуться, и проверить, как себя чувствуете.
- Отключите многозадачность. Одна задача на один момент. Только одна. Вы должны быть целиком на неё нацелены. Быть погруженным в задачу во время её выполнения – это медитация. Ваши мысли будут скакать, такова их натура. Но всегда возвращайте внимание к текущему вопросу.
- Сгруппируйте мелкие задачи. Проверка почты и бумажная работа, другие мелкие задачи не должны вас отвлекать. Но их все еще нужно сделать. Поэтому сгруппируйте их и сделайте “в один присест”. Лучше всего выполнять их в конце дня, когда вашей энергии уже не так много.
- Делайте паузы. Мы склеиваем все наше существование в единый поток. Но пространство между событиями важно так, как и сами события. Оставьте небольшое пространство перед тем, как переключиться к новой задаче. Сделайте перерыв. Потянитесь, выпейте стакан воды или поделайте дыхательные упражнения.
Перевод статьи 9 Rules for a Simpler Day by Илья И
