Сітак, ось 10 способів, як економити час:
- Плануйте заздалегідь і починайте раніше. 10 хвилин перед сном, присвячені плануванню, врятують вас від 20 хвилин ранкової підготовки до роботи. Крім того, якщо ви встанете на 20 хвилин раніше, ви будете продуктивніше, принаймні, на 30 хвилин довше. Подумайте про це.
- Слідуйте правилу двох хвилин. Правило двох хвилин говорить: те, що можна зробити менше ніж за 2 хвилини, слід зробити прямо зараз. Це займе зовсім небагато часу і в той же час звільнить вас від вирішення дрібних незначних завдань у майбутньому.
- Об'єднуйте аналогічні завдання. Перемикатися між різнотипними завданнями важко. У більшості людей це перемикання займає кілька хвилин. Ці кілька хвилин потрібні для того, щоб потрапити в потрібну течію, спрямовану на специфіку виконуваної задачі. Таким чином, має сенс об'єднати між собою аналогічні завдання. Це допоможе звести до мінімуму кількість хвилин, даремно витрачених при переході від одного типу завдань до іншого.
- Ліквідуйте все, що відволікає вас. Вас может отвлечь все, что угодно – и электронная почта, и мобильный телефон, и разговорчивый коллега…. Вещи, которые могут помешать вам сосредоточиться – повсюду. Самый эффективный способ сделать больше за меньшее время – избавиться от этих вещей. Конечно, вы не можете избавиться от них навсегда, но какое-то время вы будете в 4 раза продуктивнее.
- Робити пам'ятки і списки. Нічия пам'ять не бездоганна. Відмовляючись від використання пам'яток і списків завдань, ви в результаті витрачаєте багато часу, намагаючись пригадати, що ви хотіли зробити хвилину тому.
- Стандартизація. Якщо вам регулярно доводиться стикатися з одними і тими ж завданнями, має сенс створити стандартні способи їх вирішення. Вам легше виконувати деякі завдання в першій половині дня? Існують певні способи їх вирішення, які ви можете використовувати тільки в певний час? Вам залишається знайти ефективні схеми стандартизації та слідувати їм.
- Закуповувати і готуйте про запас. Покупка вещей и приготовление пищи – это то, на что мы чаще всего незапланированно тратим свое время. Большинство людей совешают покупки, только когда они в чем-то нуждаются и готовят, только когда они голодны. Но зачастую это происходит не в самое подходящее время. Намного удобнее закупаться более крупными партиями, это сэкономит вам и время, и деньги. Готовить также лучше впрок. Например, если вы приготовите курицу в воскресение, вам всю рабочую неделю не надо будет думать о том, что взять с собой на обед на работу.
- Используйте “горячие клавиши”. “Горячие клавиши” существуют практически в любой сфере нашей жизни. Если вы сможете найти их и правильно использовать, они помогут вам сэкономить несколько минут то тут, то там в течение дня.
- Організуйте ваш простір. Як ви думаєте, скільки часу в середньому людина витрачає на пошуки предметів, які лежать не на своїх місцях? Підтримуючи порядок вдома і на роботі, ви безсумнівно будете економити 10 (якщо не 20 чи 30) хвилин щодня.
- Продуктивно використовувати час очікування. Час очікування не повинно бути даремно витраченим часом. Коли ви сидите в черзі до лікаря, на пошті чи чекаєте важливої зустрічі, ви можете провести час очікування з користю. Перевірте пошту, почитайте книгу, зробіть важливі дзвінки, складіть список справ і т. д.
MARC CHERNOFF
10 Ways to Save 10 Minutes Daily via Клубер
