Неважно, заваливает ли нас с головою нескончаемый список: «Это надо было сделать вчера» или просто что-то отвлекает (спасибочки, Фейсбук), порою мы чувствуем себя так, будто нам просто не удается выжать из суток достаточно времени. И пока кто-то не изобретет 30-часовые сутки, следуйте приведенным ниже простым, но эффективным советам, позволяющим больше сделать за отведенные нам 24. Как сделать больше за меньшее время?
Герой труда – план ваших действий
- Выспитесь же, наконец. Кто бы ни придумал фразу: «Отдохнем на том свете», он явно не знал всего, что знаем мы. Недосып может помочь вам превратиться из хорошего работника в бесполезный сувенир, лишь зря занимающий рабочее место, так что старайтесь любой ценой урвать положенные вам от семи до девяти часов сладкого посапывания в кроватке!
- Создайте для себя распорядок дня. Заведите в привычку придерживаться определенных привычек. Распишите для себя все, что можно – от написания писем в определенное время до посещения спортзала после работы, и старайтесь придерживаться этого распорядка. Рано или поздно вы будете пролетать по нему на автопилоте.
- Просыпайтесь пораньше. Если вам удается вместить в ваше расписание достаточно сна – почему бы не попытаться чуток увеличить ваш день, вставая на час раньше – пока вокруг еще тихо, и ничто вас не отвлекает?
- Оторвитесь от папки со входящей почтой. Порою от электронной почты одно расстройство. Заведите себе привычку проверять электронную почту лишь в определенное время – так у вас будет меньше шансов отвлечься на чужие просьбы и не такие уж важные дела.
- Создайте список дел на сегодня. Только постарайтесь, чтобы он не превратился в огромный план эпичных свершений. Лучше действительно ограничьтесь небольшим списком того, что вы точно сможете сделать – к примеру, выстирать одежду, посетить врача или оплатить счет за кабельное телевидение. Разбейте большие цели на небольшие задания – например, «посетить тренажерный зал» вместо «накачать упругий пресс» или «написать пару страниц» вместо «закончить дипломный проект» И мало-помалу выполнение небольших заданий приведет вас к великим свершениям.
- Устройте себе разминку в середине рабочего дня. В голове туман и буквы не складываются в слова? Вам так неохота разгребать эту огромную кучу дел? Ну так разомнитесь немного. Сделав это посреди рабочего дня, вы не только не устанете, но, напротив, найдете в себе новые силы. Так что потратив немного времени на разминку, на деле мы сэкономим куда больше.
- Не разрывайтесь между делами. Наш мозг не очень-то похож на жонглера, способного удерживать в воздухе несколько предметов одновременно, и сосредоточившись на одной проблеме, мы способны работать почти вдвое быстрее (и нет, путешествий во времени, как в сериале LOST, пока еще не изобрели, так что они вам не в помощь). Так что вспомните, чему вас учили родители, и не хватайтесь за несколько вещей одновременно.
- Заглушите телефон. Порою, когда вам нужно что-то сделать, молчание – и впрямь золото. Отключите сообщения о полученной почте и телефонный звонок – если кто-то хочет вам что-то сказать, для этого и придумали голосовую почту!
- Составьте список того, что нельзя делать ни в коем случае. Плохие привычки столь же важны, сколь и хорошие – хоть и несколько в другом смысле. Так что постарайтесь составить список того, что нельзя делать ни в коем случае, как как это снижает вашу продуктивность (да-да, мы смотрим сейчас на тебя, ютуб с котиками), и придерживайтесь его.
- Устройте мозговой штурм. Присядьте в каком-нибудь тихом и спокойном месте, и просто выпустите свою креативность наружу. Если вас ничто и никто не будет отвлекать, мозговой штурм порою может помочь додуматься до великолепнейших идей – и в кратчайший промежуток времени. Ну и кроме того, жажда творить делает вас счастливее.
- Правильно расставляйте приоритеты. Возможно, у вас в плана куча важных дел – но вдумайтесь, все ли они действительно так важны, как вам кажется? Постарайтесь в начале дня выделить изо всех них несколько задач, которые действительно нужно выполнить как можно быстрее. Направьте всю вашу энергию именно на них, ну а остальные – пусть им достанется то, что достанется.
- Опустошите папку «входящие». Открыв папку со входящей электронной почтой, не успокаивайтесь, пока не рассортируете все письма, что там окажутся. Отвечайте на них, перемещайте их в другие папки, делайте их черновиками или и вовсе удаляйте по прочтению, если они вам больше не пригодятся. Пустая папка «входящие» – ключ ко внутренне самоорганизации и успеху (только не держите папку «входящие» открытой, когда вы не упорядочиваете ее).
- Будьте здоровы. Просто… будьте здоровы и оставайтесь такими (ну да, порою это легче сказать, чем сделать). Но здоровье и продуктивность идут по нашей жизни рука об руку, так что старайтесь поддерживать привычки, помогающие сберечь здоровье – вроде правильного питания и душа сразу после посещения спортзала!
- Всегда держите при себе ручку и блокнот. Возьмите в качестве примера Ричарда Брэнсона и всегда носите с собою ручку и блокнот (или смартфон), куда вы сможете записать любые полезные мысли, что придут вам в голову. А еще вы можете воспользоваться вашей креативностью и сделать свой собственный блокнот в своем собственном, неповторимом стиле.
- Отключитесь от социальных сетей. Сайонара, Фейсбук, Твиттер и Вконтакте. Соціальні мережі могут внезапно превращаться в зияющую дыру, в которую со свистом уходит все ваше время. Проведенные исследования показывают, что они зачастую отъедают изрядный кусок рабочего времени и даже несут ответственность за снижение общего уровня успеваемости в школе. Так что заведите себе в привычку отключаться от всех социальных сетей, когда вам нужно поработать.
- «Съешьте лягушку». Клянемся – не мы придумали этот термин. Каждый день после того, как вы определите свои самые важные задачи на сегодня, выберите ту, заниматься которой вам хочется меньше всего, и выполните ее. Так вы избавитесь от него в первую очередь и весь остаток дня будете чувствовать себя суперпродуктивно (увы, эта лягушка вряд ли превратится в прекрасную царевну).
- Притормозите. Прочите. Это. Медленно. Если вы хотите что-то сделать – это не обязательно значит, что вы должны бежать к финишной черте с выпученными глазами. Дайте себе время подумать, провести мозговой штурм и восполнить силы. Вернувшаяся к вам энергия поможет вам почувствовать себя по возвращении к рабочему столу куда более продуктивнее.
- Следите за вашим временем. Выберите какой-нибудь день и запишите, сколько времени вы проводите, читая электронную почту, блоги, за написанием смс-ок, и так далее. Вы можете удивиться, сколько времени ежедневно отнимают у вас определенные вещи (например, кхм, просмотр няшных котиков в интернете). Как только вы поймете, как и на что расходуется ваше время, поставьте своей целью правильную расстановку приоритетов – тратьте большую часть времени на то, что действительно важно (и избавляйтесь от маловажной деятельности).
- Не перепрыгивайте с одной задачи на другую. Старайтесь выделить на каждую задачу в вашем списке важных дел определенный объем времени. И выделив кусочек времени на какой-то проект, в отведенное на него время занимайтесь только им. А если время вышло – переключайтесь на следующее задание в списке.
- Отключитесь от помех. Хорошие наушники помогут вам отфильтровывать большую часть раздражающих факторов. К тому же опыт показывает, что человека в наушниках куда реже отвлекают друзья и коллеги.
- Оглянитесь. Выделите немного времени в конце каждой недели на то, чтобы оглянуться назад – оценить все, что вам удалось добиться за эту неделю и внести необходимые изменения в расписание на следующую.
- Создайте для себя напоминания. Разложите по дому и вашему рабочему месту что-то, что поможет вам вспомнить о важных делах. Держите счета, которые нужно оплатить и книги, которые нужно прочесть, в легкодоступном месте, и клейте стикеры с напоминаниями на холодильник!
- Хорошо питайтесь. То, что мы проглатываем за обедом, может сделать для нас куда больше, чем просто утолить наш голод. Определенные продукты, вроде семги, миндаля и моркови могут дать нам то, что порою бывает нужно больше всего – прилив энергии, которую можно потратить на что угодно! Так что прекращайте питаться в заведениях быстрого питания и тщательно выбирайте блюда в кафетерии!
- Избавьтесь от мусора. Избавьтесь от всего, что может вам мешать или отвлекать. Уберите со стола тарелки, сложите и уберите одежду, избавьтесь от лишних бумаг на вашем столе, чтобы не отвлечься на что-то маловажное… Пожалуй, всем нам не повредит при организации рабочего места взять на вооружение некоторые принципы Фэн Шуй.
- Скажите «нет». Не соглашайтесь на все, что вам предложат. Научитесь говорить «нет» – не идите на вечеринку, когда вы устали, не взваливайте на себе новый проект, когда вы и так загружены старыми. Говоря «нет», вы не распыляете вашу сосредоточенность, не заваливаете себя работой и даже можете сберечь свое здоровье.
- Сделайте перерыв. Выделите немного времени каждый день, в которое вы просто можете побыть собою, которое поможет вам сохранить баланс между этим беспокойным миром и вашей личной жизнью.
- Загрузите себе помощника. Все еще не успеваете со всякой хренью? К счастью, есть куча программ, которые могут вам в этом помочь!
Переклад статті 27 Ways to Get More Sh!t Done via Клубер
Ілюстрація Shutterstock
