Корисні поради

10 порад по тайм-менеджменту для вічно зайнятих батьків

Мій графік активний, але я не перенапружена і не страждаю від переробки. Я багато чого встигаю, тому що вмію раціонально управляти своїм часом. Я не навчилася цього за день. Це забрало час, я вчилася об'єктивно сприймати свою зайнятість, що призвело до більш організованого, практичного і легкому ведення побуту. Я хочу поділитися порадами з іншими батьками, щоб вони могли оптимізувати свій час і, у свою чергу, провести більше часу з сім'єю.
Елліна Гофман
2.3к.

У мене троє маленьких дітей (шестирічний син і непосиди-близнюки, яким щойно виповнилося чотири), я дуже багато пишу, займаюся волонтерською діяльністю і допомагаю в церкві. Мені часто задають питання: «Як ти все встигаєш?».

Мій графік активний, але я не перенапружена і не страждаю від переробки. Я багато чого встигаю, тому що вмію раціонально управляти своїм часом. Я не навчилася цього за день. Це забрало час, я вчилася об'єктивно сприймати свою зайнятість, що призвело до більш організованого, практичного і легкому ведення побуту. Я хочу поділитися порадами з іншими батьками, щоб вони могли оптимізувати свій час і, у свою чергу, провести більше часу з сім'єю.

1. Знайте, що для вас найважливіше в житті

Що для вас найважливіше в житті? Що для вас є пріоритетним? Вам потрібно вирішити для себе це питання. Визначте, що ви цінуєте в житті найбільше, щоб розподілити обов'язки через власну призму того, що стоїть на першому місці у вас і у вашої сім'ї. Коли вам випадає можливість вступити в батьківський комітет, записатися в якийсь клуб по інтересам або просто захочеться займатися волонтерською діяльністю – вам потрібно раціонально оцінити, чи збігається ця можливість з вашими цінностями і пріоритетами. Вам також потрібно оцінити – чи це не буде забирати у вас час у того, що більш цінне для вас.

Коли ви говорите «так» одній дії, то кажіть «ні» чому-небудь іншому, тому що не можете робити все. Якщо ви кажете «так» новому книжковому клубу, то, можливо, говоріть «ні» сімейних вечерь в цей вечір. Якщо ваш пріоритет – завжди вечеряти разом, то книжковий клуб не збігається з життєвими цінностями.

Так ви зможете краще зрозуміти, на що погоджуватися, а від чого відмовлятися.

Коли у вас є чітко певні цінності, легше говорити «ні». Ваш обов'язок у житті – дотримуватися цих цінностей, це зробить вас більш щасливим людиною і самим кращим батьком для своїх дітей. Якщо ви постійно будете «хапатися» за кожну можливість, то ризикуєте розірватися на частині. В результаті можуть постраждати ваші взаємини в родині, адже ви станете дратівливими з-за щільного графіка та постійної втоми.

2. Не перенавантажувати своїх дітей

Багато дітей відвідують дуже багато позакласних гуртків. Якщо хочете, щоб діти розуміли, що таке сім'я і з повагою ставилися до сімейних цінностей, то звільніть хоча б кілька вечорів для спільного проведення часу вдома, або влаштуйте спільний відпочинок. Не плануйте щось на кожен вечір. Пам'ятайте, що ви пропускаєте сімейне час вдома, вечері разом за столом і відпочинок, який потрібний всім.

Зробіть так, щоб хоча б кілька днів на тиждень всі були вільні. Ви повинні збиратися вдома разом всією сім'єю і проводити більше часу один з одним. Не в окремих кімнатах, а саме спільно. Наприклад, готуйте обід, плануйте вихідні, грайте в настільні ігри або просто говорите про життя. Не пропускайте радості сімейного життя із-за того, що ви занадто зайняті.

Ви помітили, що щодня проводите велику частину часу в дорозі, поки відвозити дітей на позакласні заняття? А може варто призупинити обороти і проаналізувати – які гуртки для ваших дітей дійсно необхідні, а які зовсім не потрібні? Буде, наприклад, Маша колись примою-балериною? Швидше за все немає, тому може вам потрібно на деякий час призупинити уроки танців. Їй не обов'язково танцювати, ходити на музику, карате та інші види спорту. Розпишіть її графік так, щоб у вашої дитини і у вас залишалося вільний час для відпочинку. Заради вашої власної психіки, не надто захоплюйтеся позакласною діяльністю.

Так, ми всі хочемо, щоб наші діти були успішними, але не потрібно забувати про родинному зв'язку, яка триває все життя. Чим більше часу ви проводите просто разом, поза всіх цих позакласних гуртків, тим більше часу ви інвестуєте в сім'ю. Ці зв'язки дуже важливі, якщо ви хочете, щоб у дітей було бажання приїжджати додому на свята, коли вони виростуть. Заняття поза межами будинку – це та зайнятість, яка може зашкодити правильному сприйняттю сімейних цінностей.

Я проводжу більше часу зі своїми дітьми, щоб я сама могла їх навчити і передати власний життєвий досвід Це набагато вище в моєму списку пріоритетів, ніж те, що вони стали б відомими футболістами або примами.

Якщо ви хочете прищепити ваші цінності своїм дітям, то проводьте з ними більше часу. Для позитивного впливу на розвиток дитини потрібна практика, повторення і, що найважливіше – ваше вільний час.

3. Тримайте будинок в порядку

У вашому будинку не обов'язково повинен бути ідеальний порядок. Ні у кого немає на це часу. Але, якщо ваш побут правильно налаштований, ви помітите, що життя проходить набагато простіше. Якщо ви постійно витрачаєте більше 10 хвилин, щоб щось знайти, то ви недостатньо організовані.

Вам і вашому побуті потрібна система, яка допоможе всім стежити за своїми речами, щоб їх легко можна було знайти. Кожен день вішайте куртки і рюкзаки в одне місце. Навчіть дітей, що це їх обов'язок – класти речі туди, де вони повинні бути, як тільки вони переступають поріг будинку. Якщо вони не дотримуються правил, то вони повинні знати, що їх за це чекає покарання. Для моїх дітей, приміром, це означає, що ввечері вони не отримають планшет.

Гаманці, сумочки ключі повинні мати вдома своє місце. Якщо один день вони валяються на дивані, в інший день – на столі, а на ліжку на наступний, то це запросто може призвести до дратівливості і поганого настрою на цілий день. Домовтеся зі своїми домочадцями про те, що кожна річ повинна мати своє місце і тоді вони зможуть уникнути гніву з вашого боку.

Тримати дім у порядку – хороший навик, якому можна навчити дітей. Для цього потрібна практика, але не здавайтеся, тому що у вас у всіх буде більш спокійний і легкий побут, якщо ви зможете знайти те, що потрібно і коли потрібно. Ви також заощадите гроші, тому що не будете купувати щось вдруге, тому що в перший воно десь загубилося в ящику або шафі.

4. Забудьте про прагнення до досконалості

Дуже багато батьків дуже сильно тиснуть на себе і на своїх дітей, щоб досягти певного стандарту. Мати стандарти – добре, але якщо ваша мета – ідеал, то потрібно її відпустити. Прагнення бути ідеальними займає занадто багато часу та енергії. Іноді все, що потрібно – це зробити роботу досить добре. В більшості випадків все одно тільки ви помітите різницю.

5. Передавайте свої обов'язки іншим

Одна з найбільш великих витрат часу в побуті – це постійне прагнення робити все самостійно. Звичайно, ви ж старші і досвідченіші, і можете зробити це краще! Але, якщо ви будете гнатися за досконалістю, ви елементарно перенагрузите себе обов'язками і будете витрачати купу енергії і сил на домашні справи! Вам потрібно передавати свої домашні повноваження іншим. З самого раннього віку привчайте дітей до цього. Якщо вони можуть ходити і говорити, вони вже цілком здатні люди. Застеляти ліжко, збирати свої речі, мити посуд, виносити сміття, підмітати підлогу, витирати пил – це тільки деякі обов'язки, які можуть робити маленькі діти.

Якщо мої чотирирічні близнюки можуть це робити, то зможуть і ваші. Довіряйте їм. Якщо вони можуть впоратися з вашим смартфоном, так як ви думаєте, чи можуть вони зібрати іграшки в кімнаті? Чітко поясніть, у кого які обов'язки по господарству.

Заведіть таблицю обов'язків.

Вам, як батькам, це спростить життя, тому що вони зможуть звіряти свої обов'язки за списком, а не постійно відволікати вас, щоб ви сказали, що їм далі робити. Спочатку це займає час – привчити їх до виконання завдань і навчити, як робити це правильно. Але попрактиковавшись, вони незабаром зможуть робити ці завдання самостійно. З кожним завданням, яке робить інший член сім'ї, а раніше робили ви, у вас з'являється більше часу зробити щось більш корисне. Звільнення часу – подарунок собі. Ви також інвестуєте в те, що ваші діти стають краще, вони більш самодостатні люди, коли у них є роль і обов'язки по дому. Не відбирайте цього у них. Давайте їм завдання на кожен день – так ви подаруйте собі можливість закінчити в цей час щось інше.

Отримати допомогу – не слабкість, це досягнення рівноваги, щоб побут був гармонійним і простим.

6. Режим в побуті – обов'язковий!

Режим – джерело життєвої енергії побуту. Якщо у вас є щоденний регулярний і послідовний графік, то ви виявите, що побут протікає більш гладко й ефективно. Коли у вас з'являються звички в господарстві, намагайтеся їх дотримуватися. Це допоможе вам робити все вчасно.

У дітей є внутрішні годинники. Вони можуть пристосуватися до режиму і дотримуватися його легше, коли ви послідовні у графіку. Лягати спати треба в один і той же час кожен вечір. Будні також повинні мати послідовний ранковий графік від підйому до виходу з дому. Якщо щоранку ви відчуваєте, що поспішайте, потрібно класти всіх спати раніше і вставати раніше, до тих пір, поки не знайдете оптимальний час.

7. Працюйте так, як ніби все потрібно було зробити ще вчора

Це один з кращих способів, який допомагає мені робити все по дому. Я не виконую завдання повільно. Як тільки я починаю щось робити, то роблю це так, як ніби часу в мене обмаль.

Я часто ставлю собі часові рамки. Наприклад, коли я сьогодні ввечері піду прибирати на горищі, то виділю собі на це рівно годину. За цей час я приберу найбільший безлад і зроблю все, що оптимально за цей час. Якщо я не встановлюю часових рамок, то знаю, що напевно буду відкривати коробки і перебирати старі спогади, ялинкові іграшки і робити речі, які займуть набагато більше часу. Мета – прибрати горище так, щоб там можна було пройти. Це можна зробити за годину, якщо я не буду відволікатися і буду швидко працювати. Якщо я зроблю перерву або буду відволікатися від мети – вона не буде виконано за встановлений час.

Встановлення тимчасових рамок змушує мене рухатися швидше і робота виконується більш ефективно.

8. Від вишуканих страв можна відмовитися

До того, як у нас з чоловіком з'явилися діти, ми разом готували вечерю і їжа була химерною. Ми шукали різні рецепти, які хотіли спробувати. Ми виділяли час на покупку спеціальних інгредієнтів, і робили кожен вечеря особливим і приємним. Зараз, коли у нас троє малих дітей, все змінилося. У будь-якому випадку більшість дітей не цінують вишукану кухню, так навіщо витрачати час, енергію чи гроші. Наші страви швидкі, легкі і діти їх люблять. Іноді ми спочатку годуємо дітей, а потім, коли вони сплять, насолоджуємося більш вишуканими делікатесами.

Але більшість вечорів ми вечеряємо всі разом і їмо самі прості страви. Я купую вже готові вечері або напівфабрикати, які можна просто поставити в духовку і швидко приготувати. Справа не в тому, що я б не хотіла щовечора готувати особливі страви для всієї родини, а в тому, що я вирішила, що це не пріоритет, тому що зусилля фактично витрачені даремно, а так я не засмучуюсь, що ніхто цього не оцінить. Менше зусиль призводять до меншого розчарування, коли діти відмовляються їсти і в результаті їдять пластівці.

9. Не витрачайте час даремно

Коли ви сидите у доктора і чекаєте, коли він вас прийме, як ви проводите цей час? Ви читаєте свіжий журнальчик з плітками або принесли з собою якусь роботу, яку можна робити, поки чекаєте? Якщо ви принесли роботу, ви у виграші!

Ви можете використовувати цей час, щоб подякувати всім за привітання, відповісти на листи або оновити список справ (можете назвати ще кілька хороших варіантів).

Навчитеся використовувати час очікування з користю. Поки ви чекаєте дітей зі школи в машині – ще один приклад, коли у вас з'являється час. Переконайтеся, що у вас є план, як використовувати цей час з розумом, щоб воно не було витрачено даремно і потім в 10 годин вечора, вже в ліжку, ви не згадаєте про декількох листах, на які забули відповісти, а могли це зробити, поки чекали дитини.

Є багато моментів, які затягують сучасних батьків і вони витрачають час в пусту.

Скільки часу ви проводите кожен день у соцмережах? Будьте чесними з собою і визнайте, скільки часу ви витрачаєте на покупки онлайн, сидячи в Інтернеті, або в соцмережах. Ми обмежуємо наших дітей від Інтернету, чому б не зробити так само і для самих себе, щоб ми могли оптимізувати час протягом дня?

10. Ведіть списки справ і щоденник

Ведіть постійний список справ, який ви носите з собою в сумочці або дипломаті. Тримаєте його під рукою, щоб, коли вам спало на думку щось, що потрібно зробити, це можна було б відразу додати в список. Часто багато справи не робляться просто з-за того, що про них забувають. Життя сповнене повсякденних дій. Ми можемо зосередитися лише на тому, що перед нами. Якщо у вас є список, ви можете зробити це пізніше, але точно не забудете.

Але не просто записуйте справи. Якщо це завдання, яке потребує багато часу (навіть годину або два), то заплануйте, коли ви зможете це зробити або виділіть час в календарі на нього. Сподіватися на те, що час з'явиться чудесним чином саме – не гарне планування, оскільки надія – не стратегія. Запишіть його в список справ, а потім додайте в календар, щоб точно виконати.

Ведіть щоденник і носіть його з собою, куди б ви не йшли. Багато людей використовують телефон, щоб стежити за своїм графіком. Особисто я використовую звичайний паперовий органайзер. Таким чином я з першого погляду можу бачити мій цілий місяць. Коли ви тримаєте всі свої справи в голові, це займає надто багато часу і енергії. Ви постійно намагаєтеся згадати, що ви запланували на день або на наступний тиждень. Ви повинні подумки нагадувати собі про ваших справах, щоб не забути нічого важливого. Звільніть свій розум для інших речей, використовуючи календар. Планування потрібно всім, навіть матусям, які не працюють. Стежити за візитами до лікаря, днями народження і домашніми справами – важливо.

І запам'ятайте – будучи організованими у своїх справах і вчинках, ви подаєте прекрасний приклад своїм дітям, які, як губка, вбирають звички і звички батьків.

Автор – 
Переклад статті – 10 Time Management Tips Every Busy Parent Needs to Know via Клубер
Фото –  medaboutme.ru

author avatar
Елліна Гофман Редактор
Народившись в Одесі, а тепер проживаючи в Тель-Авіві, я, Елліна Гофман, перенесла багатство культур і знань з одного куточка світу в інший. Моя пристрасть і глибоке розуміння психології міжособистісних відносин і астрології дозволяють досліджувати та розкривати тонкі нюанси людського досвіду крізь лінзу астрологічних символів.
Клубер