«Я повинна керувати часом, а не навпаки»
Голда Меїр, 4-й прем'єр-міністр Ізраїлю
Голда Меїр точно знала, як треба керувати часом, адже вона стала прем'єр-міністром Ізраїлю в такий важкий для країни час. Вищенаведена цитата коротко пояснює що таке продуктивність за допомогою всього лише семи слів.
Успішний людина чи ні, визначається не суспільством, а їм самим, а саме чи вдалося йому досягти тих цілей, які він сам собі поставив. Від того, як ми розподіляємо свій час, часто залежить наш успіх.
Всі ми різні, але у нас є дещо спільне і це кількість годин, хвилин і секунд в добі, а саме 24 години, 1440 хвилини і 86400 секунд. Тільки від нас залежить те, як ми використовуємо цей час – проведемо ми його з користю або ж витратимо даремно.
Який вибір зробите ви? Чи використовуєте ви це час, щоб попрацювати над досягненням своїх цілей або ж будете тинятися без діла?
Неважливо, наскільки людина організований, кожному з нас іноді потрібно нагадування про те, як продуктивно розподіляти свій час. Один з аспектів тайм менеджменту – розуміння того, чого не варто робити і саме цій темі присвячена ця стаття.
Ось 12 непродуктивних звичок, яких успішні люди намагаються уникати:
1. Завантажувати себе роботою
Щасливі і успішні люди відрізняються працьовитістю, але також знають свої власні ліміти. Звалювати на себе купу добровільних зобов'язань – не самий хороший навик тайм менеджменту.
Пам'ятайте про своїх лімітах, адже вони є у кожного.
2. Відволікатися на гаджети
Можна трохи перефразувати цитату Місіс Меїр таким чином: «Я повинна керувати технологіями, а не навпаки.»
Прикро те, як багато людей в наш час стають залежні від своїх гаджетів. Продуктивні люди не сидять годинами на Фейсбуці і не відволікаються на свій телефон під час роботи.
Коли справа стосується техніки, трохи самодисципліни не зашкодить.
3. Не мати чіткого плану
«Нічого не планувати означає планувати невдачі.» Не сперечаємося, ця цитата зустрічається дуже часто і може навіть дратувати, але від цього вона не стає менш правдивою. Якщо у вас план, вам не доведеться витрачати енергію на роздуми, що саме вам слід зробити далі.
У вашому плані не обов'язково повинно бути багато деталей, підійде і звичайний список з усіма вашими поточними справами.
4. Невміння фокусуватися
Звичка постійно змінювати свої пріоритети не приведе вас ні до чого хорошого. Люди, які вміють фокусуватися, кожен день знають, що саме їм потрібно зробити в першу чергу, в другу і т. д.
Щоб залишатися сфокусованим – позбавтеся від хаосу у своєму житті і замініть його порядком.
5. Працювати допізна
Тут маються на увазі не ваші робочі години, встановлені роботодавцем, а та робота, яку ви звалюєте на себе самі. Іноді, ви можете не встигати закінчити всі свої справи і засиджуватися допізна, але якщо це відбувається на постійній основі – вам варто переглянути ваш режим дня. Якщо ви більш продуктивні ввечері – це чудово, до тих пір, поки ви будете висипатися.
6. Не доводити справу до кінця
Продуктивні та успішні люди завжди доводять розпочаті справи до кінця.
Філіп Стэнхоул, англійський державний діяч 18-го століття і 4-й граф Честерфілд одного разу написав своєму сину: «Знай справжню цінність часу, насолоджуйся і живи кожним моментом. Забудь про лінь, не бездельничай і ніколи не відкладай на завтра те, що можна зробити сьогодні».
7. Невміння слухати оточуючих
Бути неуважним і пропускати повз вуха нові думки та ідеї оточуючих — не найкраща звичка. Таке трапляється в тих випадках, коли людині здається, що він знає набагато більше, ніж насправді.
Звертайте свою увагу і вникайте в сказане вашим співрозмовником, це дозволить вам засвоювати нову інформацію набагато швидше.
8. Діяти поодинці
Якщо ви мало спілкуєтеся і взаємодіяти з оточуючими – ви втрачаєте потенційні можливості.
Ви справляєте враження людини, який завжди діє самостійно або звалює на себе занадто багато роботи.
9. Спочивати на лаврах
Іншими словами, не прагнути навчитися чомусь новому. Наш мозок володіє величезною силою і потрібно навчитися використовувати її регулярно і з розумом.
Вчені довели, що нейропластичність – зростання нейронних зв'язків у головному мозку, дійсно існує. Тільки ми самі обмежуємо себе і свої можливості для розвитку і навчання, так що важливо іноді змушувати свій мозок попрацювати.
10. Безглузді зустрічі
Багато успішні люди займають роль лідера. Якщо ви проведете невелике дослідження і ознайомитеся з інформацією про найвидатніших політиків і бізнесменів, ви помітите серед них одну схожість – вони будуть говорити тільки тоді, коли їм є що сказати.
Такі люди ніколи не будуть витрачати свій час на багатогодинні зустрічі, щоб поговорити ні про що.
11. Бути неорганізованим
Бути організованим зовсім не означає бути бездоганним і виглядати охайно. Бути організованим означати зберігати порядок у всьому.
Якщо ви часто не можете знайти потрібну річ або ж не знаєте, за що вам взятися в першу чергу — ви втрачаєте купу свого дорогоцінного часу. Знайдіть той спосіб, який допомагає вам залишатися організованим і дотримуйтеся його.
12. Відволікатися на непотрібні речі
Якщо ми дозволяємо чогось непотрібного відвернути нас від роботи, ми здійснюємо відразу два непродуктивних вчинку. По-перше, ми відволікаємося від того, на чому нам потрібно зосередитися, а саме від роботи. Ну а по-друге, ми витрачаємо свій час даремно.
Різні дослідження показують, що людині потрібно в середньому 25 хвилин, щоб повернутися до тієї роботи, від якої він відволікся.
Ось кілька з рішень цієї проблеми: навчіться говорити «ні» і «я зайнятий», залиште собі записку з нагадуванням (наприклад, на своєму робочому місці), заздалегідь виділіть час на ті речі, які можуть відволікти вас від роботи.
Переклад статті — 12 Unproductive Habits Successful People Avoid via Клубер
