Згідно з опитуванням Геллапа, 61% працюючих американців стверджують, що у них недостатньо часу, щоб робити те, що вони хочуть
Крім того, 68% людей вважають, що вони не отримують достатнього відпочинку.
Але чи це дійсно результат перевантаження від великої кількості обов'язків? Чи це просто результат поганого управління часом?
У цій статті ми розглянемо всі причини, за якими ви витрачаєте час, і як припинити це робити ... починаючи прямо зараз.
Ось деякі з цих трюків можуть допомогти вам припинити витрачати час:
1. Скоротіть кількість переглядів електронної пошти
Ймовірно, ви витрачаєте багато часу на електронну пошту, не усвідомлюючи цього.
Ми витрачаємо 6,3 години в день на перевірку електронної пошти, тому майже напевно у вашій поштовій скриньці велика частина часу проводиться даремно.
Заведите привычку – проверять почту 1-2 раза в день и сразу отвечать на все важные входящие сообщения, чтобы не откладывать их на потом.
2. Просто скажи «ні»
Трудно сказать «нет» на что угодно, будь-то новое задание от босса или вечеринка одного из ваших лучших друзей. К сожалению, каждое «да», который вы говорите – это новый сегмент времени, который вам придется потратить на то, что может или не может быть полезным для вас в долгосрочной перспективе.
Сказане «ні» може звільнити години вашого часу і поки ви ввічливі і уважні, швидше за все, ніяких наслідків не буде.
3. Приймайте рішення швидко
У вас може бути внутрішня дискусія про те, чи починати цей проект нині, у 16:00 або просто чекати, щоб почати його завтра вранці.
4. Встановіть обмеження та дотримуйтеся їх
Як часто ви зависає в соціальних мережах протягом дня або ходите по мобільній грі, яку нещодавно завантажили?
Скорее всего, вы тратите большое количество времени на разные мобильные приложения и игры. Если вы самостоятельно не можете справиться с этой зависимостью, воспользуйтесь помощью ограничителей – есть много приложений, которые блокируют вашу работу по заданному времени. Или элементарно – поставьте себе будильник, чтобы не зависнут на несколько часов в ленте фейсбука.
5. Беріть більше перерв
Якщо ви працюєте занадто довго без перерви, вам буде важче зосередитися на роботі, а це означає, що задача, яка зазвичай займає 30 хвилин, може тривати 45 хвилин або навіть більше.
Дослідження показують, що ідеальне співвідношення «робота-перерва» працює протягом 52/17 хвилин, але ця цифра може змінюватися в залежності від типу роботи, яку ви виконуєте, і, звичайно ж, від ваших індивідуальних переваг.
6. Перетворіть скарги на дії
К сожалению, жалобы – это плохой способ провести время; жалобы обычно не заставят вас чувствовать себя лучше, и не сделают ничего, чтобы изменить ситуацию, которая вас разочаровала. Вместо жалобы лучше действуйте!
Наприклад, якщо ви сердитесь, що ви застрягли в пробці, зробіть уявне зауваження, щоб завтра вирушити на роботу раніше. Якщо ваш мобільний додаток додаток не працює, тимчасово перемкнутися на іншу задачу.
7. Вимкніть відволікаючі повідомлення
Може здатися, що відволікаючі фактори витрачають всього декілька секунд вашого часу, але дослідження показує, що потрібно більше 23 хвилин, щоб повністю відновити ваш фокус після відволікання.
Такі повідомлення, як електронна пошта та месенджери, незалежно від їх призначення, майже напевно відвернуть вас від будь-якої задачі, на яку ви зосереджені.
8. Максимізуйте свої комунікації
Якщо ви не працюєте з дому, ви витрачаєте час на поїздку щоранку. Поїздка на велосипеді на роботу може заощадити вам поїздку в спортзал пізніше. І якщо ви застрягли в дорозі, ви можете слухати аудіокниги, щоб максимально використовувати кожну хвилину.
9. Пропускайте по-можливості непродуктивні наради
Середній працівник витрачає третину свого часу на збори і цей час часто проводиться непродуктивно. Якщо ви проводите 9 годин в день на роботі, то в середньому 3 години в день витрачаєте на збори, а це 15 годин в тиждень.
10. Скоротіть свої втрати
Наприклад, припустимо, що ви витратили 10 годин на нову рекламну стратегію, але не бачите доходу вище середнього.
Логічно, що вам краще перейти на нову стратегію, але оскільки ви вже вклали в неї стільки часу, можливо, у вас виникне спокуса витратити ще більше, щоб компенсувати свої втрати.
11. Делегування завдань іншим
Багато сучасні професіонали неохоче делегують, під приводом того, що підготовка когось до виконання цього завдання займе більше часу, ніж сама задача.
Это может быть правдой, но это краткосрочная стратегия; подготовка кого-то к часто повторяющейся задаче – это инвестиции, которые избавят вас от необходимости снова выполнять эту задачу.
Сьогодні ви можете витратити час на тренування, але в майбутньому ви зможете уникнути втрату часу на невизначений термін. Не бійтеся делегувати свої низкоприоритетные завдання, якщо це означає, що вам потрібно більше часу витратити на те, що ви робите найкраще.
12. Робіть одну річ за один раз
Наочно доведено, що багатозадачність шкодить вашій роботі в кожній задачі, яку ви намагаєтеся координувати; іншими словами, виконання одного завдання в той час стає більш ефективним варіантом.
Автор — Anna Johansson
Переклад статті — 15 Ways You Are Wasting Time During the Day (And How to Stop)
via Клубер
