Современный мир использования гаджетов и виртуального общения привело к тому, что стираются границы между случайными разговорами с употреблением жаргона и профессионального общения. Следуя этим советам, вы будете уверены в том, что предстанете в лучшем свете.
1. Оцените ваше окружение
Шум на фоне голосового сообщения выглядит непрофессионально и отвлекает. Если ваш получатель слышит шум, это наводит его на мысль, что вы не смогли подготовиться должным образом и не оценили своего окружения. Убедитесь в том, что перед тем как оставить голосовое сообщение, вы находитесь в спокойной обстановке и ваше сообщение будет услышано ясно и четко.
2. Подготовьте краткий обзор
Имея перед собой лист «шпаргалку» вы обеспечите себя сосредоточенностью. Убедитесь в том, что ваши планы изложены кратко, включая только существенные моменты, которые вы намерены охватить в передаваемом сообщении.
3. Назовите свое имя и номер телефона
Вначале нужно представиться. Не торопитесь, чтобы начать передавать сообщение, назовите громко и ясно ваши контактные данные, а именно имя и номер телефона.
4. Определите свои цели
Объясните цель вашего сообщения сразу же после того, как назовете свое имя и номер телефона.
5. Говорите уверенно и уважительным тоном
Говорите чистой речью и избегайте слов наполнителей. Так как это делают при устном переводе одного из сложнейший типов перевода.
6. Будьте краткими
Никто не любит слушать долгие и затяжные голосовые сообщения. При рассмотрении того, что вы желаете сказать, определите главные моменты и откажитесь от отдыха.
7. Кратко изложите вашу точку и контактную информацию
Еще раз повторите важные моменты о которых вы желает донести из вашего сообщения, ваше имя и номер телефона. Это поможет запомнить (записать) получающему сообщение, ваше имя и контакт, чтобы не слушать сообщение с самого начала.
Вывод: Помните одну важную вещь!
Даже если вы оставляете сообщение другу, знакомому, человеку который вас очень хорошо знает, помните, что техника дает искажение голоса и вас просто могут не узнать, поэтому всегда представляйтесь.
