Довго працювати в наші дні вважається нормою. Якщо з понеділка по п'ятницю у тебе нудна і копітка робота і немає ні хвилинки видихнути, то це тому, що в тебе занадто багато роботи або ти просто не ефективно використовуєш свій час?
Легко витратити купу часу на те, щоб зробити що-то ідеально, або недостатньо зосередитися, і час виконання завдання затягується на довше. Так чи означає те, що ти працюєш довше, що ти продуктивний і робиш більше? Швидше за все відповідь буде негативним. Коли ти постійно працюєш довго або проводиш занадто багато часу над завданням, то це зазвичай показник того, що у тебе занадто багато роботи. І що ще важливіше, це показник того, що ти не витрачаєш свій час, енергію та увагу з розумом.
Міф про те, що потрібно більше працювати, щоб більше зробити
Нашими життями керує робота, завдання та проекти, які ставимо перед собою або ми, або сама робота. Коли ти відчуваєш, що кількість роботи збільшується, наша природна реакція – працювати над ними довше, щоб усе закінчити.
Скільки разів ти чув, що хтось роздратовано розповідав тобі, що провів в офісі 12 годин, працюючи над чимось? Наша відповідь, як правило, відображає захват від того, які вони працьовиті. Але чи дійсно це так? Продуктивність виміряти важко, але, якщо хтось витратив 2 години на завдання, яке людина міг би закінчити за пів години, це скоріше випадок непотрібного розтягування часу.
Працювати більше, щоб зробити більше, висмоктує твою енергію і в фізичному, і в ментальному плані, і, в результаті, перетворює тебе в работоголика. Це призводить до неоптимальних виконанням завдань і може закінчиться почуттям провалу, демотивації і вигорання.
Що це дійсно означає працювати довго
Навіть якщо працювати довго здається кращим спосіб, щоб все зробити, на практиці це означає, що у тебе менше часу перезарядитися і зосередиться – дві речі, необхідні для запобігання стресу і для відновлення енергії. Коли у нас багато роботи, ми часто зосереджуємося на тому, скільки часу ми вклали у виконання завдань, коли замість цього ми повинні звернути увагу на те, скільки ми вклали енергії та уваги.
Час – ілюзія, коли ми маємо справу з виконаною роботою. Чим більше часу ти проводиш на роботі, тим більше зменшується необхідність рахувати кожну хвилину. А коли у нас мало часу, то ми більше зосереджуємося і оптимально використовуємо нашу енергію, щоб все зробити. Таким чином, чим більше ти контролюєш, скільки часу ти витрачаєш на завдання, тим більше ти можеш контролювати свою енергію, щоб зробити це ефективно. Прикладом цього будуть ті моменти, коли ти залишав університетські завдання до останньої хвилини – це тиск обмеженого часу швидше за все змушувало тебе направляти більше енергії за короткий період часу і ти робив завдання відносно швидше, ніж зазвичай.
Проблема, яку приносять довгі години роботи, це почуття продуктивності. Очевидно продуктивність – хороша річ, але як пояснює Кріс Бейлі у своїй книзі «Мій продуктивний рік», експерименти, які він проводив, привели його до результатів, що він відчував себе більш продуктивним, працюючи довго, ніж швидко, хоча кількість виконаної роботи було однаковим.
Це тільки доводить, що зайнятість не завжди означає оптимальну продуктивність. Фактично, продуктивність – розмите поняття. Важко дійсно знати, скільки ми досягли за день, але ми все-таки намагаємося виміряти це спираючись на те, наскільки ми були зайняті. Але це рідко відповідає дійсності і змушує нас вірити в те, що ми досягли більшого, хоча потенційно ми б могли досягти цього працюючи менше і зосередженіше.
Підхід «Чим менше, тим більше» для оптимальної продуктивності
В першу чергу, коли справа стосується важливих завдань, менше – це більше! І під цим я маю на увазі кількість витраченого часу на виконання завдання. Коли ти це зробиш, відбудеться кілька значних речей.
- Установка дедлайну мотивує тебе виділити більше енергії та уваги за більш короткий період часу.
- Ти створюєш потрібну терміновість навколо завдання.
- Ти уникаєш багатьох факторів прокрастинації, які можуть сформуватися з часом. Це тому, що ти створюєш структуру і твого розуму не буде нудно і сумно, тому він не буде відволікатися.
В ідеалі, тобі потрібно звертати більше уваги на твою модель роботи і рівень продуктивності. Як початок, записуй свої звички і створи список завдань, які ти закінчив за день. Запиши, скільки часу у тебе пішло на кожне завдання, і подумай, чому деякі завдання виконувалися довше. Чи є спосіб, завдяки якому ти б міг витратити менше часу на виконання завдання? Як ти можеш це покращити?
Корисний метод для записування витраченого часу на завдання, це програма, яка відстежує продуктивність. Воно автоматично стежить за часом, який ти витрачаєш на різні завдання, і виводить результат на твій комп'ютер, ноутбук або мобільний пристрій.
Установка нагадувань про дедлайни – інший метод стежити за собою і мотивувати витрачати свою енергію розумніші в короткі, більш зосереджені терміни.
Тому пам'ятай, що працювати розумно – це не працювати складно. Оптимальне використання нашого розуму означає скорочення часу, який потрібен нам для концентрації. Не ведися на те, що всі ці зайві години роботи значить, що ти був супер яким продуктивним. Замість цього зосередься на тому, як виконувати завдання швидше, з тією ж ефективністю. Це змінить твоє життя та звільнити більше часу.
Переклад статті — About Leon Ho via Клубер
Фото — pics.utro.ru
