Робочий день тривалістю 8 годин – неефективний пережиток минулого. Насправді для підвищення продуктивності праці від такого застарілого підходу необхідно відійти і знайти йому гідну заміну.
Вибір на користь саме такої тривалості був зроблений ще в часи промислової революції, щоб зменшити кількість годин, які людей змушували проводити у фабричних цехах, займаючись ручною роботою.
І якщо 200 років тому таке нововведення вважалося дуже гуманним рішенням, то в сучасному світі вона втратила колишню актуальність.
Як і раніше, роботодавці як і раніше чекають від свого персоналу, що люди будуть працювати протягом восьми годин в день, лише зрідка роблячи перерву. Чорт візьми, адже багато хто з нас працюють навіть під час обіду!
Такий консервативний підхід до роботи не просто не допомагає, він заважає нам досягати хороших результатів.
Компанія Draugiem Group провела дослідження робочих звичок своїх співробітників за допомогою спеціального додатка. Якщо говорити більш конкретно, то ця комп'ютерна програма допомагала відстежити, скільки часу йде у людей на виконання тих чи інших завдань, а потім порівнювала рівні продуктивності працівників.
У процесі дослідження було зроблено дивовижне відкриття: тривалість робочого дня ніяк не впливала на продуктивність.
Продуктивність залежала лише від того, як людина планує свій день. Приміром, затяті прихильники короткочасних технологічних перерв демонстрували кращі результати, ніж ті, хто працював, не відпочиваючи.
За підрахунками, ідеальне співвідношення між роботою і відпочинком передбачає 52 хвилини роботи і 17 хвилин перерви, наступних за ними.
Співробітники, які дотримуються такого підходу, відрізняються особливою уважністю на протязі всього дня. Близько години вони цілком поглинені поставленим перед ними завданням. В цей час вони не перевіряють Facebook або електронну пошту. Статут (не раніше, ніж через годину безперервної праці), вони відпочивають, повністю абстрагуючись від роботи. Це допомагає їм відволіктися, а потім знову зануритися в робочий процес.
Людський мозок потребує годині роботи й чверті години перепочинку.
Ті, хто знає про цьому чарівному баланс між роботою і відпочинком, залишають своїх суперників далеко позаду, оскільки задовольняють базову потребу мозку: працювати в моменти енергетичних сплесків, після чого відпочивати в моменти виснаження запасів енергії.
Цей природний кругообіг енергії змушує більшість з нас перемикатися між періодами зосередженості і періодами низької продуктивності, коли ми втомлюємося і перемикаємося на відволікаючі фактори.
Найпростіше подолати виснаження і позбавитися від настирливих відволікаючих факторів можна за допомогою усвідомленого планування свого робочого дня. Замість того, щоб працювати кілька годин до ряду, а потім при зниженні продуктивності намагатися відігнати від себе непотрібні думки і втому, сприймайте це як знак, що прийшла пора відпочити.
Перерви сприймаються людиною простіше, якщо він знає, що з їх допомогою зможе досягти кращого результату.
Як правило, втома долає нас тільки в тому випадку, якщо ми продовжуємо працювати, ігноруючи свої відчуття (після використання сил і зниження уважності), а перерви, які ми робимо, і зовсім такими не є. Так, читання листів або відеоролики на YouTube не допоможуть вам відновитися настільки, наскільки це зробить та сама прогулянка на вулиці.
Будьте відповідальними за те, як проходять ваші робочі будні.
Робочий день ефективним можна тільки в тому випадку, якщо розбити 8 годин на певні інтервали. Якщо ви навчитеся поєднувати годинник своєї пікової енергії з прикладеними зусиллями, то робота піде набагато швидше.
Пропоную 4 ради, як виробити ідеальний робочий ритм.
1. Поділіть 8 годин на інтервали по 60 хвилин.
Часто кожен з нас планує, що він хоче встигнути до закінчення певного періоду. Але набагато ефективніше буде зосередитися на тому, що можна досягти прямо зараз.
Перейдіть на правильний ритм, і розбивка трудового дня на відрізки по 60 хвилин спростить виконання завдань шляхом їх поділу на більш дрібні частини.
2. Поважайте час праці.
Інтервальний підхід спрацьовує з тієї причини, що так ми направляємо свої максимальні рівні енергії на досягнення вищого рівня уважності, хоч і ненадовго.
Якщо ж ви почнете «розбавляти» ці 60 хвилин листуванням в мережі або переглядом стрічки в Facebook, то просто перекреслює саму суть описуваного підходу.
3. Прагніть до реального відпочинку.
Керівництво Draugiem Group виявило, що співробітники, у яких кількість перерв було більше передбаченого, виявилися набагато продуктивніше, ніж їх не відпочиваючі колеги. Аналогічно, ті, хто по-справжньому відпочивав, відчували себе значно краще, ніж ті, хто під час свого «відпочинку» не могли відволіктися думками від роботи.
Щоб підвищити рівень продуктивності дуже важливо відірватися від монітора, смартфона і списку справ. Краще всього допомагають відновити сили книги, прогулянки і спілкування з іншими людьми, тому що так думки відволікаються від роботи.
Якщо день видався важким, буває дуже непросто встояти перед спокусою під час обідньої перерви розгребти завали отриманих листів або зробити кілька дзвінків. Але до цього вдаватися не рекомендується.
4. Не чекайте, поки тіло сама попросить про відпочинок.
Якщо час відпочинку ви будете вибирати, керуючись тільки своїм відчуттям втоми, то буде надто пізно – ви вже пропустили свій пік продуктивності.
Дотримуючись розпорядку дня, ви тим самим приймаєте на себе зобов'язання працювати тільки в моменти підйому продуктивності, а відпочивати в моменти, коли ваша ефективність роботи мінімальна. Не забувайте, що кілька нетривалих перерв набагато корисніше для праці, ніж продовжувати працювати, відчуваючи втому і втрату пильності.
Таким чином, якщо розбивати свій день на правильну послідовність робочих і неробочих інтервалів, відповідних вашому природному заряду енергії, то він проходить значно швидше, ваша продуктивність зростає, а самопочуття поліпшується.
Переклад статті — Why the 8-hour workday doesn't work via Клубер
Фото — unsplash.com
