Багато людей працюють дуже повільно, боячись допустити помилку, хоча в знайомої кожному прислів'ї і кажуть, що час – це гроші. Як-то Джефф Безос сказав, що помилки можуть нашкодити, але зволікання може вбити.
Прискорення робочого процесу зовсім не вимагає від вас жертвувати якістю виконуваної роботи. Недбалість і помилки, як правило, є результатом втоми. Починаючи працювати швидше, ви лише підвищуєте свою продуктивність і точність, якщо тільки не забуваєте робити стратегічні перерви між такими викидами адреналіну.
Підтримування швидкого темпу роботи на протязі усього дня допоможе вам виконати більшу кількість завдань, визначити можливості для поліпшення ефективності праці та в довгостроковій перспективі заощадить вам час, фокусуючи увагу на тих діях, які дійсно дають результат.
Пропонуємо кілька технік прискорення робочого процесу в цілях економії часу та мінімізації кількості помилок, одночасно уникаючи перевтоми.
1. Список справ – ваш кращий друг.
Немає більшого задоволення, ніж викреслення пунктів зі свого списку справ. Виконання завдання стимулює запуск в мозку процесу психологічного винагороди, що призводить до вироблення дофаміну – нейротрансмітера, безпосередньо пов'язаного із задоволенням і мотивацією.
Якщо ви не ставите перед собою щоденні цілі, ваш мозок не отримує необхідної мотивації, що призводить до емоційного вигорання. Але якщо ви складете для себе список справ і будете їх виконувати, то почуття задоволення і досягнення бажаного будуть з вами постійно.
Здебільшого продуктивність полягає у створенні сприятливих умов для розвитку. Тому не радимо створювати список справ у своєму телефоні, адже при появі спливаючих повідомлень вашу увагу швидко переключиться. Крім того, такий список не повинен включати в себе не те, що вам належить зробити за місяць, а тільки найважливіші завдання на сьогодні.
Список справ – це найпростіший спосіб скласти «дорожню карту», і коли ви почнете свій щоденний марафон, вам вже не доведеться зупинятися, щоб зібратися з думками. А ще такий список створює відповідні умови для вступу до вас психологічних сигналів про винагороду, для стимулювання роботи мозку, підвищення енергійності і руху вперед.
«Людина, яка ніколи не помилявся, ніколи не куштував нічого нового», – Альберт Ейнштейн.
2. Використовуйте метод «помідора».
Працювати в максимальному темпі і на піку своїх можливостей протягом 8 або 10-годинного робочого дня неможливо. «Метод помідора» полягає в розбиванні робочого дня на дрібні і більш керовані складові, щоб зберегти темп роботи незмінним. Суть в тому, щоб поділити робочий процес на 25 - 35-хвилинні відрізки. Кожен раз перезапуская «помідор» (назва техніки пов'язане з формою кухонного таймера, обраної його винахідником), ви вчите мозок бути уважним протягом коротких проміжків часу, що, в свою чергу, призводить до більшої витривалості і продуктивності протягом дня.
«Метод помідора» спонукає людину робити короткі перерви між інтервалами, а потім влаштовувати 20 - або 30-хвилинну перерву після 4 робочих «підходів». Як і у випадку зі списком справ, дана техніка підвищення продуктивності перетворює рутинну роботу в процес поетапних винагород. Виконання кожної складової приносить вам успіх і нову порцію дофаміну.
Хоча принцип «марафон, а не спринт» найчастіше застосовується у відношенні довгострокових проектів, інтервальний підхід є найкращою метафорою для опису ефективного щоденного робочого процесу.
Інтенсивні інтервальні тренування вважаються більш ефективною формою кардионагрузки, оскільки допомагають спалювати більше калорій за більш короткий проміжок часу. Крім того, етапи роботи з підвищеною зосередженістю сприяють досягненню кращих результатів, і все завдяки інтенсивності прикладених зусиль. А періодичні перерви (або проміжки низької інтенсивності) дозволяють відновитися і сфокусуватися на наступному «раунді».
3. Згадайте про правило 80/20.
Дуже важливо пам'ятати, що продуктивність безпосередньо не пов'язана з тим, скільки часу ви приділяєте роботі. Так, ваш колега може працювати по 10 годин в день, але як саме ці переробки впливають на отримані ним результати?
Історія правила 80/20 (або принципу ефективності Парето) йде корінням у середину 19 століття. Воно свідчить, що 80% результату досягається лише 20% докладених вами зусиль. Тому хоча 10-годинний робочий день може здаватися продуктивним з точки зору витраченого часу, а не результату, але найбільш відчутні результати приносять лише 20% цього часу.
Принцип Парето не можна назвати точною наукою, але це свого роду неминучість. Частина наших зусиль не завжди приносить результат. А люди, які не хочуть працювати дуже швидко, боячись оступитися, просто не розуміють, що помилки неминучі і що більшу їх частину можна виправити. Крім того, помилки показують нам, як правильно вчинити в наступний раз.
Застосовуючи в своїй роботі правило 80/20, ви отримуєте можливість оцінити, які ваші дії були найбільш продуктивними. Щоденний список справ і «метод помідора» допоможуть вам краще зрозуміти принцип Парето. Які саме завдання у вашому списку справ зажадали найбільше зусиль? А які «помідори» дали найкращі результати?
Навчившись помічати ці закономірності, ви можете переглянути пріоритети, зосередившись на тих 20%, які справді говорять про добре виконану роботу. Відтворюйте ці обставини при першій же можливості, тільки не зменшуйте обертів.
«Не важливо, скільки помилок ви припустилися або наскільки повільний ваш прогрес, адже ви йдете далеко попереду всіх тих, хто навіть не намагається», – Тоні Роббінс.
4. Порушуйте правила, коли це необхідно.
Деякі люди відмовляються від інтервального підходу до роботи з-за страху, що моменти підвищеної продуктивності будуть змінюватися раптовою зупинкою. Коли ви перебуваєте «в ударі», вам не хочеться зменшувати оберти, однак для того, щоб відновити продуктивність, необхідні час і простір.
Люди схильні проявляти активність в один і той же час кожен день. Особисто я найбільш продуктивний вранці, тому мені подобається прокидатися о 6 ранку і працювати до обіду. Продуктивність багато в чому вимагає від людини вивчити себе, щоб йому не доводилося постійно вдаватися до трюків на кшталт «методу помідора» або принципу Парето.
Порушуйте правила, якщо це необхідно.
Зрозумівши коли, де і як саме вам працюється найкраще, ви визначте, які чинники призводять до помилок і неякісної роботи, а тому навчитеся їх запобігати. А коли перед вами виникнуть справжні труднощі, описані вище прийоми допоможуть вам дотримуватися графіка і уникнути простою.
Скажіть собі, що збираєтеся попрацювати всього 5 хвилин, написати лише один абзац або просто зробити один з пунктів у списку своїх справ. Як правило, цих простих кроків достатньо, щоб набрати потрібні обороти, поки ваша продуктивність не почне підвищуватися сама.
І пам'ятайте, якщо ви хочете жити – не зменшуйте темп.
