“Невозможно всё успеть, но очень обидно, когда из-за неправильного распределения времени мы не делаем то, что запланировали” – пишет vitamarg.com.
Для ефективного управління часом існує 10 нескладних правил, дотримання яких допоможе вам з максимальною користю витратити і грамотно розподілити дорогоцінні години.
Як керувати часом, десять правил:
1. Для початку розставте пріоритети, приділіть особливу увагу тому, що не терпить зволікань і повинно бути виконано в першу чергу.
2. Далі, ґрунтуючись на важливості завдання, складіть список справ за пріоритетами. Чітко визначте часові рамки на виконання того чи іншого завдання.
3. Для того щоб підтримувати в собі організованість, обов'язково приведіть в порядок своє робоче місце по закінченні трудового дня. Це займе всього кілька хвилин, а ось якщо у вас постійно зберігається безлад, незабаром він почне вас пригнічувати.
4. Всі документи розподіліть по файлів, кожен з яких повинен мати свою важливість, терміновість і короткий опис необхідних дій. Наприклад, інвестуєте в бізнес или нет – в папке «Срочные» храните только те документы, которые необходимо рассмотреть в первую очередь и в кратчайшие сроки. В файле под названием «Ознакомиться» храните бумаги, текст которых вы можете прочесть не обязательно в рабочее время.
5. Створіть і щодня коректуйте список дій, необхідних для вирішення конкретної задачі з фіксованим терміном виконання.
6. Завжди слідкуйте, щоб порядок був і в пошті. Непотрібні листи відразу видаляйте. Якщо від вас вимагається короткий відповідь, намагайтеся приділити не більше хвилини на його складання. Ось, як керувати часом. Якщо необхідно надіслати розгорнуте лист, відкладіть його до тих пір, поки не настане слушний час.
7. Позбавтеся від відволікаючих чинників. Вкажіть, в які години колеги не повинні вас турбувати (члени сім'ї, якщо ви працюєте вдома). Якщо рішення задачі вимагає максимальної концентрації протягом певного періоду часу, вимкніть на цей термін всі телефони, електронні засоби зв'язку.
8. Не беріться за все підряд і навчіться правильно оцінювати свої сили. Перейдіть на виконання тієї чи іншої задачі трохи більше часу, ніж вам здається необхідним. Відмовте, коли це можливо. І для вас, і для тих, хто звертається до вас за допомогою, корисніше буде, якщо ви не візьметеся за завдання, ніж не встигнути виконати його в обумовлені терміни з необхідною якістю.
9. Кожна нова справа оцінюйте з погляду майбутніх перспектив. Те, що на даному етапі здається вигідним, з часом може стати зовсім не таким привабливим.
10. В кінці кожного тижня приділіть час аналізу та оцінці діяльності, проведеної в попередні дні, і її результатами. По пунктах перегляньте, що зроблено з початкового списку справ, внесіть необхідні зміни. Для того щоб не перевантажувати мозок раздумыванием про те, що потрібно зробити для майбутніх завдань, запишіть всі свої ідеї, нехай на перший погляд і божевільні, на папері, вказавши умови і терміни їх виконання.
