Звичайно, ви можете докладати величезні зусилля, багато працювати, щоб досягти потрібного результату. Але без свідомого планування вашого успіху дорога до намічених цілей може затягнутися на довго або взагалі завести вас в глухий кут. Щоб цього не сталося – використовуйте перевірені та ефективні поради, про яких мова піде нижче.
1. Використовуйте принцип пріоритетів
Первое правило – используйте принцип приоритетов. Разграничивайте все предстоящие на день дела на категории по степени важности – важные, средне важные и мало важные дела. Начинайте свой день с выполнения важных заданий, затем переходите к менее важным и так далее. Так уж мы устроены, что, делая привычные дела, мы не прогрессируем и редко продвигаемся вперёд. Привычными, скорее всего, являются мало важные задания. И наоборот, выполняя не привычные и, как правило, не желаемые дела, мы способны очень сильно шагнуть вперёд. Помните, что работать много – это ещё не значит работать продуктивно!
2. Складайте список завдань на папері
Наступне правило планування полягає у складанні списку необхідних завдань на кожен день. Не лягайте спати, поки ви не розписали весь наступний день – нехай це стане для вас звичкою. Інакше завтрашній день пройде непомітно, а ви не встигнете зробити нічого, що наблизило б вас до успіху.
Цей принцип часто використовують менеджери великих компаній, коли потрібна організація корпоративних банкетів. И они кроме того, они советуют – майте загальний план – расписание на следующий год, полгода, месяц и неделю. Для планирования дел используйте ежедневник. Не пожалейте денег и купить хороший, качественный ежедневник, пусть и дорогой. Важно, чтобы он нравился и подходил вам. Всё, что не записано на бумаге – потеряно навсегда! Факт состоит в том, что, если вы не записали появившуюся идею на бумаге, а оставили её в голове, то она, наверняка, будет забыта.
3. Делегуйте
Намагайтеся, по можливості, делегувати все, що тільки можна. У житті дуже багато не потрібних справ або справ, в яких ви не є експертом. За всіма не встежити, всього не встигнути! Тому використовуйте принцип делегування рутинних завдань. Якщо чого-то ви не вмієте – не витрачайте на це час – доручіть це питання людині, яка в ньому розбирається.
Згадайте Генрі Форда, який оточував себе тільки професіоналами у різних сферах життя. Форд використовував досвід і навички інших людей, що не заважало йому створювати приголомшливі автомобілі. Виконуйте тільки ті справи, в яких вас не замінити.
4. Встановіть термін
Дотримуйтесь законом Паркінсона, згідно з яким, виконання якого-небудь завдання розтягується на кількість часу, яку йому було відведено при плануванні. Тому, встановлення крайніх термінів для кожної справи має стати для вас обов'язковим!
Представьте, что как-будто для вас эти рамки поставил другой человек. Видите ли, свобода во времени и возможностях способна убивать творчество, а ограничение свободы творит чудеса – оно стимулирует творчество. И, если ваша цель действительно важная – оно будет непременно достигнута.
Все спланувати і передбачити, звичайно ж, неможливо і дорога до успіху буде йти зигзагоподібно. Поради, якими я поділився вище, допоможуть вам у якнайшвидшому досягненні ваших цілей!
