Еволюція – повільний процес. За шкалою нашого виду ми не так вже далеко пішли від життя в невеликих кланових груп, що займаються полюванням і збиранням, щоб вижити. В той час ми зустрічалися б, максимум, з тисячею людей протягом усього життя. Наші мізки створені для того світу, а не для цього, де численні перебої в роботі і вдома налітають на нас як зграї розлючених комарів.
Не дивно, що ми відчуваємо себе пригніченими – особливо це стосується жінок на керівних постах, намагаються поєднувати роботу і особисте життя. У моєму дослідженні, в якому брали участь жінки з високим рівнем доходу, 75 відсотків з них робили робочі завдання після роботи і таке ж число відсотків домашніх завдань виконували в робочий час. Завжди відбувалося щось на зразок змагання за час і увагу.
«Но, в то время как наши гены не полностью догнали потребности современной цивилизации, человеческим знаниям это удалось, – пишет невролог Университета МакГилл Даниэль Левитин в своем бестселлере «The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload» – Сейчас мы лучше понимаем, как преодолеть эволюционные ограничения»
Вельми успішні люди «дізналися, як максимізувати власну креативність та ефективність шляхом організації життя так, щоб менше часу приділялося побутових питань та більше – корисним творчим речей». Для справжніх vip-персон це має на увазі під собою мати десятки службовців. Для нас з вами Левітін запропонував поради як забезпечити спокій, який дозволяє нашому мозку приділяти менше уваги речам незначним і концентруватися тільки на важливому:
- Розкладіть речі по місцях їх. «На протяжении сотен тысяч лет наша память развивалась, чтобы следить за вещами, которые не движутся – фруктовые деревья, колодцы, горы, озера» – пишет Левитин. Мы не занимались перевозками ежедневно. Поэтому мы не ориентированы на отслеживание таких мелких вещей, как ключи от машины, сотовые телефоны и бумажники. Мы теряем их и тратим много психической энергии на поиски. Что делать? Дайте таким вещам «дом» – лоток или крючок у двери. Если возможно – заведите дубликаты вещам, которые не нужно перемещать: очки для работы и дома, ножницы для кухни и домашнего офиса и т.д.
- Створіть «гачки» для того, що ви хочете запам'ятати. Мы делаем многое в жизни на автопилоте. Это один из способов нашего мозга экономить энергию. Проблема в том, что когда вы начинаете работу, ваш мозг не собирается останавливаться, чтобы напомнить вам о чем-либо, что вам нужно вспомнить. Но мозг включает тревогу, когда замечает нечто новое. «Таким образом, используйте окружающую среду, чтобы напомнить себе о том, что должно быть сделано, – пишет Левитин – Если вы боитесь, что забудете купить молоко по дороге домой, положите пустую упаковку из-под молока на соседнее сиденье вашей машины или в рюкзак, который вы носите в метро по дороге на работу». Ваш мозг распознает эту «заметку на полях» и прервет свою задумчивость. Это смещение в сторону нового и неожиданного точно так же застает нас врасплох, как электронные письма или текстовые предупреждения. Используйте это в ваших интересах и настройте напоминания о важных вещах, которым бы вы хотели уделить некоторое время – увидеться со старыми друзьями, устроить свидание со второй половинкой и т.д.
- Сплануйте велику мережу. «Поскольку наши предки жили в социальных группах, которые менялись медленно, потому что они встречали одних и тех же людей на протяжении всей своей жизни, они могли удержать практически все необходимые социальные детали у себя в голове» – пишет Левитин – Сейчас вы можете работать и взаимодействовать с сотнями людей, которые ожидают, что вы запомните их имена и детали последних разговоров. Ваш мозг сам по себе не справится с такой работой. Так что пишите записки о том, с кем вы встречались и о чем говорили. Социальные сети (LinkedIn, Facebook) могут помочь с основными деталями и напоминаниями о днях рождениях и годовщинах. Но для человеческого мозга работает правило: с глаз долой – из сердца вон. Планируйте регулярно пересматривать свои контакты.
- Фокусуйтеся. Людський мозок може перемикатися між завданнями, але це дорого йому обходиться у метаболічному плані. «Потрібно менше енергії, щоб фокусуватися – пише Левітін – Люди, які організовують свій час, фокусуючись на конкретних речах, не тільки встигають зробити більше, але і менше втомлюються і нейрохимически виснажуються». Якщо вам мають рутинні операції – складіть схожі завдання разом. «Якщо ви збираєте пачку рахунків на оплату – просто платите за рахунками, а не використовуйте цей час, щоб прийняти рішення начебто переїзду в менш великий будинок або покупки нового авто». Відкладіть ці рішення на інший час.
- Проведіть підготовку та огляд. Звичайно, в ідеалі потрібно витрачати багато часу на фокусування на одній проблемі, але робоче місце рідко створено для цього. Багато менеджери носяться як очманілі з однієї зустрічі на іншу подібно школярам старших класів. Ви можете думати, що запам'ятайте все, що сталося на кожній зустрічі, але ви не запам'ятаєте. Ось чому психіатри працюють за 50 хвилин в годину. «Додаткові десять хвилин вони записують, що сталося, – зауважує Левітін – Тому, ніж планувати щось, краще дайте собі десять хвилин, щоб записати, що потрібно зробити. Також через те, що переключення уваги є метаболічно витратним, це хороша нейронна гігієна мозку, що дає йому час на відпочинок перед майбутньою зустріччю». В ідеалі наради тривалістю в одну годину повинні включати в себе вільний час – десять хвилин на початку і десять хвилин в кінці зустрічі. Дайте такому підходу шанс. Рідкісну зустріч не можна стиснути, особливо, якщо люди стараються.
- Не приділяйте увагу речам, які не мають значення. Ви мучитеся над своїм гардеробом або вибором продуктів? Якщо ваш мозок здатний прийняти стільки рішень за день – краще витрачати енергію на більш значущі речі. Звільніть ваш мозок тільки для тих операцій, які будуть дійсно працювати. У бізнес-ланчі просто вибирайте одне і те ж блюдо (наприклад, салат цезар). Ви будете їсти його знову і знову, приймаючи менше дрібних рішень і приділяючи більше уваги речам серйозним.
- Спіть. Сон – секретна зброя когнітивного успіху. «По цілому ряду питань, пов'язаних не тільки з мовою або математикою, логічними завданнями і просторовим мисленням, сон посилює формування і розуміння абстрактних відносин. Часто буває так, що люди прокидаються, вирішивши проблему, яка здавалася нерозв'язною минулого вечора», – пише Левітін – Хороший сон сприймається кожною людиною по-своєму. Кому-то найбільше подобається короткий дремотный сон. Деякі люди сплять ніч через ніч, інші прокидаються на деякий час в середині. Дивіться самі, що більше підходить для вас, і зробіть такий сон пріоритетним. За це ваш щасливий відпочив мозок буде дуже вам вдячний.
Лаура Вандеркам
7 ways to retrain your brain
so you are more productive via Клубер
