В нашому житті не буває швидких рішень. Стверджую це з усією відповідальністю справжнього «наркомана», прочитав безліч книг, статей і досліджень. Я випробувала не одну сотню рад, які давали автори, але, як здогадуєтеся, в основному безрезультатно.
Тому мій матеріал – не голослівне і легке «чтиво». Він вистражданий моїм життям і сотнями експериментів. Сьогодні можу стверджувати з усією відповідальністю, виходячи з власного досвіду: рада, що ви прочитаєте нижче – один з найпростіших на світі і одночасно – один з найбільш ефективних і дієвих.
Всього-навсього одна порада, який здатний змінити ваше життя! Не бестселер на 1000 сторінок, а одна пропозиція! До речі, автор ради народився в XIX столітті, і його слова були призначені для онука-підлітка, якому сьогодні вже перевалило за 50 років.
Отже, цей «онук» є дуже впливовою людиною в діловому світі. Крім того, зізнаюся чесно, я ще не зустрічав більш цікавого людини, ніж він. Він є автором брендів, без яких ми вже не уявляємо сучасний світ. Цей чоловік – геній думки і креативу. Він легко дозволяє будь-які корпоративні кризи і рятує ситуацію.
Час від часу ця людина пише промови для генеральних директорів і найвідоміших політиків. І йому байдуже, що про його авторство ніхто не здогадується. Головне, що ці виступи – блискучі і змінюють світ.
Є ще одне захоплення у нашого «Містера Невідомого»: він обожнює писати романи. Коли він закінчує останню сторінку чергової книги, то негайно... знищує її. Тобто пише виключно для власного задоволення. Слава і публічність не просто не цікавлять його – він їх навмисно уникає.
Вперше ми зустрілися у нього вдома за чашкою кави, щоб обговорити стратегії некомерційної діяльності в Африці. За столом сиділи відомі і дуже різні люди.
Господар будинку практично нічого не говорив, тільки слухав і пропонував кави. Але я зазначила, що в ті рідкісні моменти, коли він вимовляв кілька пропозицій – це було дуже влучно і доречно.
А найголовніше – відкидав мішуру непотрібних слів і думок та підводило до розуміння і вирішення проблеми. Робив він це віртуозно: наче диригент Лондонської філармонії керував студентським оркестром в крихітному містечку.
Це був просто геній думки!
Тому, коли він поділився деякими з своїх рад, я не просто повірив йому на слово відразу і беззастережно, а була справді зачарована!
Тепер прийшла моя черга поділитися великою мудрістю з вами.
Отже, якщо ви можете зробити одну річ – зробіть її. Вона займе у вас всього півхвилини, але вплине на все життя і кар'єру.
Що ж такого чарівного розповів наш «людина-невидимка»?
Виявляється, коли він був ще зовсім юним і тільки перейшов у старшу школу, його якось відкликав убік дідусь. «Я хочу сказати тобі дуже важливу річ», – сказав він онуку.
«Візьми собі за правило: після будь-якої лекції, бесіди або іншого важливого досвіду – негайно візьми ручку і запиши кілька важливих моментів, які ти зазначив. Це займе всього 30 секунд, не потрібно писати довгих і докладних «трактатів». Тільки важливі моменти! Якщо ти будеш поступати так завжди, то все у тебе буде складатися найкращим чином. Повір мені».
Ось таким був безцінний рада дідуся. І наш герой не забув скористатися ним. Роками, щоб він не робив, з ким би не зустрічався, якими б не були «декорації» – він завжди знаходив ці 30 секунд для записів. Пізніше він навчив цього методу і двох своїх синів, і вони теж досягли успіху в кар'єрі.
Читайте також: Мільярдер Джек Ма пояснив, чому для успіху не треба бути самим розумним
Отже, я теж вирішила скористатися цією мудрою порадою. І ось що я зазначила по закінченню декількох місяців:
1. Це не просто замітки.
Не подумайте, що якщо ви вели записи протягом усього зборів (припустимо, яке тривало 2-3 години), то можете не робити 30-секундних записів. А така спокуса може виникнути: «Ну а як же, адже я все записав (а)!»
Нотатки під час бесіди і це 30-секундне вправа – кардинально різні речі. Останнє – це свого роду експрес-інтерпретація, розстановка пріоритетів і прийняття або начерк рішення.
2. Це досить складна робота.
Визначити, що було найголовнішим – непросто. Хоча, на перший погляд, може здатися простіше простого. Адже ти був присутній, уважно слухав, робив записи по ходу бесіди. А ось і ні!
Тепер вам доведеться здійснити свого роду спринтерський ментальний 100-метровий забіг. Тільки не лякайтеся. Тренування, тренування і ще раз тренування!
3. Деталі – це пастка.
Досить часто під час 30-секундного вправи людина буквально тоне в деталях. Ми намагаємося зафіксувати абсолютно все, намагаючись уникнути найважчої частини роботи – виділити головне.
Звичайно, майстерність відокремлювати головне від другорядного не приходить за один день, але ви повинні тренуватися і прагнути до нього. До речі, саме до 30-секундний звіт – найкращий засіб для того, щоб в подальшому під час зустрічей відразу ж виділяти головне і суттєве.
4. Ви повинні діяти дуже швидко.
30-секундні записи слід робити негайно. Не через дві години, коли ви, нарешті, звільнитися або повернетеся в офіс. І навіть не через 20 хвилин, коли відпочинете. Тут на вагу золота – кожна секунда.
Справа в тому, що закінчення якогось часу, ви зможете згадати викладені факти, але нюанси – вже точно пропустіть. Адже найважливішим може виявитися буквально все: інтонація голосу мовця, реакція співрозмовників на якусь пропозицію, чий швидкоплинний коментар.
5. Ви вчитеся слухати і задавати правильні питання.
Як тільки ви перетворите ці 30-секундні замітки в свою постійну звичку – змінитеся самі. Ви станете більш уважні до речей, на які раніше практично не звертали уваги. Навчіться мистецтву ведення бесіди та участі в дискусіях. Це можна порівняти з мистецтвом творця, який вміє розпізнавати мелодію серед какофонії звуків.
А оскільки ви навчитеся більш уважно слухати і задавати правильні питання, то і 30-секундні записи стануть ще більш корисними. Плюс – вам буде все легше їх робити!
6. Ви зможете допомагати іншим людям.
Багато чого з того, що ви внесете в свої 30-секундні запису, може виявитися дуже корисною інформацією для інших. Це допоможе ефективніше управляти, і краще розуміти потреби, цілі та мотивацію учасників бесіди або дискусії.
Тим самим спільно вам вдасться вирішити проблему або вигадати найкраще рішення.
Висновок: не лінуйтеся і робіть 30-секундые запису. Все життя. Тренування – наше все! З кожним разом буде все легше. А з часом – навіть веселіше!
Автор: Робін Скотт
