Згідно з принципом Парето, також відомому як принцип 80/20, якої-небудь мети можна досягти, залучивши лише 20% зусиль, і це стосується будь-якій сфері нашого життя: особистісному розвитку, кар'єрного росту, фізичної підготовки та іншого.
Вільфредо Парето стверджував, що потрібно перестати фокусуватися на всіх сферах своєї щоденної рутини, зосередивши зусилля тільки на те, що може принести найбільше користі.
1. Принцип Парето у відносинах
За допомогою цього принципу можна налагодити також свої романтичні та сімейні відносини. Згадайте всі розбіжності, які у вас були з рідними і партнером. Запишіть їх разом з причинами, а потім проаналізуйте: яка основна причина цих сварок і суперечок?
Ви напевно знайдете можливість застосувати тут принцип 80/20. Просто знайдіть в собі сили і можливість уникнути 20% ситуацій, що призводять до 80% всіх ваших проблем.
2. Принцип Парето в фінансах
Ніяк не навчитеся ефективно розпоряджатися зарплатою і до середини місяця стаєте «банкрутом»? Все просто — групування витрат за категоріями: будинок (орендна плата, водопостачання, електрика, інтернет, газ), транспорт, їжа, дозвілля і одяг або створіть категорії, які більше відповідають вашому стилю життя.
Потім визначте, які 20% цих категорій «з'їдають» велику частину вашого доходу. Крім того, це вкаже вам на наявність можливості відмовитися або скоротити частину ваших витрат.
3. Принцип Парето в продуктивності праці
Складіть список своїх основних щоденних завдань і підрахуйте, скільки часу в тиждень (або місяць) у вас витрачається на виконання кожної з них. На що ви витрачаєте найбільше часу? Ця вправа допоможе вам дізнатися трудомісткість всіх завдань та дасть можливість оптимізувати процеси так, щоб вони займали набагато менше часу.
4. Принцип Парето в проектах
А тепер візьміть список завдань з попереднього пункту і подивіться, яка з них найбільше сприяє виконанню ваших проектів. Як відомо, багато співробітники компаній витрачають багато часу на читання і відстеження електронних листів, що тільки перешкоджає нормальному робочому процесу і веде до простоїв.
Проведіть порівняльний аналіз завдань, на які у вас йде найбільше часу, і подивіться, чи вони сприяють вашому особистому розвитку в компанії і реалізації проектів в цілому.
5. Принцип Парето в бізнесі
Якщо ви керуєте клієнтською базою, визначте у ній 20% клієнтів, які приносять вам більше всього доходу, і постарайтеся зосередити на них свою увагу. Звичайно, ваша клієнтська база не може залежати тільки від одного або двох покупців, але найлогічнішою стратегією буде сфокусуватися на кращих клієнтів та угодах з більш високою прибутковістю.
Зверніть увагу, ми не говоримо, що ті, хто купує менше, повинні обслуговуватися гірше. Просто на першому плані у компанії завжди повинна стояти оптимізація витрат часу і зусиль, спрямованих на досягнення її цілей.
